人事處處長職責
一、全面主持人事處工作,貫徹執(zhí)行國家有關人事、勞資、職稱等方面的法律法規(guī);結合學院的工作實際,組織建立健全學院人事、勞資、職稱等方面的規(guī)章管理制度并組織實施;
二、負責工作崗位和用人計劃的管理工作,合理配置崗位、科學調配和使用各類人員;負責離退休人員的管理;
三、負責組織各類人員的考核、獎懲和評優(yōu)工作;
四、負責制定各類人員的培訓計劃,加強管理與考核;
五、負責教師和其他人員的招聘、錄用、調動的審核、報批;
六、負責組織專業(yè)技術人員職稱評審上報工作;
七、負責高級技術人才和專門人才的推薦、引進工作;
八、負責建立健全各類人員的人事檔案,搞好調查研究、接待和處理來信來訪;
九、定期向院領導匯報工作并通報人事工作的有關信息,供領導決策;
十、完成院領導交辦的其他工作。
人事調配干事工作職責
人事調配干事在人事處長領導下負責全校人事調配、人事檔案、師資管理等工作。其主要如下:
一、協(xié)助領導做好教職工(中層干部除外)崗位聘任和管理工作;做好組織制定全校各部門職責范圍、各級崗位工作標準并及時組織修訂、貫徹執(zhí)行;
二、負責做好學校年度進人計劃的匯總、編制,各類人才引進、人員招聘工作;
三、負責學校各類人員勞動(聘用)合同的簽訂、進校手續(xù)辦理、合同續(xù)簽及協(xié)助各職能部門做好臨時工的管理工作;
四、負責教職工新進、校內(nèi)調動、調出、辭職、退休手續(xù)辦理;
五、負責全院教職工考勤與請銷假管理及年度考核、獎懲工作;
六、負責全校院各類教職工檔案管理、查閱和利用工作;
七、負責教職工基本信息統(tǒng)計與更新維護工作;
八、負責教職工出國(境)的審查、報批和管理工作;
九、負責辦理法人證、組織機構代碼證年檢工作,做好各類人事統(tǒng)計報表工作;
十、負責全院教師及其它系列專業(yè)技術人員專業(yè)技術職務評聘和證書發(fā)放等管理工作;
十一、負責職稱計算機考試、(教育管理、思政教師系列職稱)基礎理論課考試、新教師崗前培訓的報名工作;
十二、負責做好教師的高等學校教師資格申報、認定工作;
十三、負責全院教職工在職攻讀學位的日常管理及其他培訓、進修工作;
十四、負責做好各級、各類優(yōu)秀人才的選拔、推薦和報批工作;
十五、負責人事處網(wǎng)頁的建設管理與維護工作;
十六、完成領導和上級業(yè)務主管部門交辦的其它工作。
勞資管理干事崗位職責
按國家政策及校內(nèi)人事制度分配方案負責全院教職工的工資、福利和各項社會保險的管理工作。其主要職責如下:
一、根據(jù)教職工考勤、考核、和各種引起工資變動的情況,如晉升職務、轉正定級、學歷職稱變動等情況核算、報批全體在編、在職教職工工資;
二、負責核算、報批教職工的各類福利;
三、負責全院教職工社會保險繳納的辦理工作及每年保險基數(shù)調整和住房公積金、住房補貼基數(shù)調整工作;
四、配合人事調配干事辦理教職工新進、辭職、退休手續(xù),主要包括全院教職工工齡、學齡等信息的核對;新進校教職工的起薪工作;辦理調進、調出人員的勞動關系轉移及投保工作;退休教職工的工資轉移手續(xù)等;
五、負責做好學院勞務派遣人員工資核算、制表;
六、負責核算、報批全校外聘人員工資;
七、負責全院教職工探親報銷管理工作,異地生育保險報銷,生育女職工一次性營養(yǎng)補助發(fā)放,獨生子女醫(yī)療費報銷額度核算工作;
八、負責完成工資月報、季報、年報工作及其他各種勞資報表的統(tǒng)計填寫和上報工作。
九、退休人員管理、老干部管理
十、負責按文件要求做好社會保險繳費基數(shù)申報及勞動和社會保障年度書面審查工作;
十一、負責做好在編人員養(yǎng)老保險繳費基數(shù)申報、事業(yè)單位社會保險登記證年審工作;
十二、完成領導和上級業(yè)務主管部門交辦的其它工作。